プライバシーポリシー
当社は、お客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
1. 取得する個人情報の項目
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
⑴ 本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID 及びパスワードに関する情報等⑵ お取引に関する情報
お取引内容及び購入履歴に関する情報等
⑶ 決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
⑷ サービスのご利用に際して取得する情報
お客様が投稿した文字列、画像、音声、動画その他の情報、クッキー(Cookie)ID 等のオンライン上の識別子、ご利用の 端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
⑸ その他の情報
お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
2. 利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用いたします。
①サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
②商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
③商品等及びサービスの対価のご請求のため
④不正行為等の防止及び対応のため
⑤サービスの保守、管理のため
⑥マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
⑦当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
⑧キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
⑨商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
⑩お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
⑪本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
3. 第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤その他法令で認められる場合。
4. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「9. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5. 開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
⑴ 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
⑵ 訂正・追加・削除
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
⑶ 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
⑷ 手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、「7. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。請求にかかる手続の詳細につきましては、下記窓口にてご案内いたします。
なお、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示にかかる手数料については、不開示及び利用目的の非通知の場合においても、1回の請求につき1000円をいただきます。
6. お客様情報の外部送信に関する取扱い
本サービスにおいては、お客様により適切なサービスをご提供するため、Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下、総称して「識別子」といいます。)を使用しております
⑴ 識別子の概要
Cookie等の識別子は、Webサイトを閲覧する際、お客様の端末に保存される任意の文字列が含まれる小さなファイルです。このファイルにより、ログイン状態や最終利用日時等の情報を取得することがあります。
⑵ 識別子の利用目的
当社は、識別子を、下記のような目的で利用することがあります。
①ログイン状態を記憶し、認証やセッション維持等に利用するため
②設定内容や利用日時を記憶し、利便性を向上するため
③利用形態等を把握し、よりよいサービスを提供するため
④本サービスの利用に関する分析、調査、統計処理をするため
⑶ Googleアナリティクス
当社は、Google LLCが提供するGoogle アナリティクスを利用しています。当社は、Google LLCが当社又はGoogle LLCの設定する識別子をもとにして、お客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。Google LLCによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
(https://policies.google.com/technologies/partner-sites)
7. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
住所：［ 東京都国分寺市本町4-12-1］
e-mail：fun-and-smile-fp@cycleolympic.net
電話番号：042-340-3070
(受付時間：9：30～17：00 祝日を除きます。)
